POSZUKUJEMY KIEROWNIKA DZIAŁU ADMINISTRACJI!

W związku z dynamicznie rozwijającą się strukturą organizacyjną związaną z planami przeniesienia Instytucji do nowej siedziby, Teatr Pinokio w Łodzi poszukuje osoby na stanowisko Kierownika Działu Administracji.

Wymagania:

  • Wyższe wykształcenie
  • Praktyczna znajomość przepisów prawa zamówień publicznych
  • Znajomość zagadnień inwentaryzacji, środków trwałych, organizacji kosztów oraz budżetowania
  • Umiejętność redagowania wewnętrznych aktów prawnych i właściwej interpretacji przepisów
  • Znajomość aspektów związanych z administrowaniem budynkami i właściwym zarządzaniem majątkiem instytucji
  • Znajomość aktualnych zasad i przepisów BHP i PPOŻ
  • Rozwinięte umiejętności managerskie i interpersonalne (mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zespołem)
  • Znajomość specyfiki pracy w jednostce sektora finansów publicznych
  • Mile widziana dobra znajomość języka angielskiego
  • Dobra znajomość MS Office
  • Wysoka kultura osobista
  • Rzetelność i uczciwość
  • Terminowość, sumienność
  • Zdolność analitycznego myślenia
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
  • Samodzielność i dobra organizacja pracy

Obowiązki:

  • Nadzór nad pracą zespołu Działu Administracji (prace porządkowe, archiwum zakładowe, magazyn, zakupy, przestrzeganie zasad BHP i PPOŻ, administracja budynku i zarządzanie majątkiem instytucji w tym prowadzenie okresowych inwentaryzacji)
  • Współuczestnictwo w przygotowaniu i realizacji projektów inwestycji, remontów, napraw i konserwacji budynku i jego wyposażenia
  • Nadzór nad sprawami związanymi z realizacją zamówień publicznych
  • Tworzenie budżetu w zakresie administracji i nadzór nad jego realizacją
  • Nadzorowanie umów generalnych (m.in. dostawa energii, sprzątanie, BHP, PPOŻ, ubezpieczenia, obsługa informatyczna, przeglądy techniczne, obsługa prawna)
  • Współtworzenie oraz nadzór nad przestrzeganiem odpowiednich procedur, regulaminów, obiegu dokumentów, zarządzeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji

 

Oferujemy:

  • Umowę o pracę na pełen etat, stabilność zatrudnienia
  • Możliwość rozwoju osobistego i współuczestniczenie w budowaniu strategii rozwoju Teatru w kontekście zmiany siedziby Instytucji
  • Pracę w środowisku kultury

 

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: kadry@teatrpinokio.pl do dnia 28 lipca 2017 roku.

 


newsletter